Сайт
маслихата города Актобе

Пояснительная записка к проекту бюджета на 2020-2022 годы по ГУ «Отдел регистрации актов гражданского состояния города Актобе»

Опубликовано: 15.11.2019

ГУ «Отдел регистрации актов гражданского состояния города Актобе» является администратором 1 бюджетной программы.

В отделе РАГС г.Актобе реализацией государственной политики в части регистрации актов гражданского состояния занимаются-11 государственных служащих, 9 гражданских служащих. В соответствии с Положением отдела основными функциями являются-государственная регистрация актов гражданского состояния, ведение информационной системы РП ЗАГС, ИС ЦОН, исполнение международных обязательств Республики Казахстан в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, реализация государственной политики по укреплению института брака,семейных ценностей.

ГУ «Отдел регистрации актов гражданского состояния города Актобе» является государственным учреждением, финансируемым из местного бюджета, реализующим государственную политику в области брачно-семейного законодательства.

По плану финансированияГУ «Отдел регистрации актов гражданского состояния города Актобе» 2019 году уточненный бюджет составляет 84 392,5 тыс.тенге, в том числе из республиканского бюджета 3 228,0 тыс.тенге, местный бюджет 81 164,5 тыс.тенге.

Прогноз на 2020 год составляет 82 121,3 тыс.тенге, на 2021 год 87 869,8 тыс.тенге на 2022 год 94 020,7 тыс.тенге. Увеличение расходов на 2020 год по сравнению с 2019 годомна сумму 956,8 тыс тенге связано с передачей с КГУ «Центр эффективного развития» на основании постановления акимата города Актобе №3382 от 12.07.2019 года автомашиныChevroletCruze и 1 штатной единицы водителя, в связи с чем увеличиваются расходы на приобретение ГСМ, автозапчастей, ремонт автомашины, которая находится в аварийном состоянии, а также увеличением расходов по сопровождению программ «ЕСЕДО», «ИПГО», «1С», «Парус КАЗ» ,техническое обслуживание оргтехники, услуги по заправке картриджей, приобретение канцелярских принадлежностей.

Цель бюджетной программы: Обеспечение бесперебойной работы по качественному, своевременному оказанию государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния гражданам нашей страны,популяризация идеи приоритета института семьи, семейных ценностей и семейного воспитания, ориентированность населения на получение государственных услуг в электронном формате, участие в общегородских мероприятиях.

Прямые результаты отчетного периода: Обеспечена бесперебойная деятельность аппарата учреждения штатной численностью 11 государственных служащих и 9 технических работников по оказанию государственных услуг населению, осуществлена оплата заработной платы, оплата налогов, обязательных платежей, аренды помещения за 2019 год составила 29 450,4 тыс.тенге, коммунальных расходов на сумму 884,7 тыс.тенге, а также по «прочим текущим затратам» освоено 4 879,6 тыс.тенге. Не освоено 22620,4 тыс.тенге. по причине объявления в феврале 2019 г. конкурса на приобретение коробов-бокса для новорожденных, организатором которого был «ГУ «Отдел государственных закупок по г.Актобе», однако, Министерством финансов Республики Казахстан представленная поставщиком ТОО «Казтермит» техническая характеристика была признана не соответствующей требованиям конкурсной документации заказчика. В итоге в связи с обжалованием результатов в судебном порядке, данный конкурс затянулся на 8 месяцев и лишь в сентябре т.г. вынесено судебное постановление, на основании которого договор был расторгнут в одностороннем порядке.

В соответствии со Стандартами государственных услуг по вопросам РАГС и апостилированию, приказ Министра юстиции РК № 219 от 17.04.2015 года Отделом оказывается 10 госуслуг, из них 5 оказывается через портал «Электронного правительства» (это регистрация рождения, регистрация заключения брака, регистрация расторжения брака, регистрация перемены ФИО, выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния). Приказом Министра юстиции РК № 191 от 12.04.2019 года еще   3 услуги включены в форму оказания в электронном виде-это регистрация смерти, восстановление агс, аннулирование агс», на настоящий момент все 3 услуги доступны на портале электронного правительства «www.egov.kz» и используются гражданми РК.

Общее количество оказанных госуслуг за 10 месяцев т.г. составляет 27845, из них:

  • в электронном формате составляет – 74,1% (5 907)
  • гос.корпорация – 91,3 % (17620)

Взыскано за 10 месяцев госпошлины на сумму 22 571 009,8 тенге, данный показатель показывает увеличение на 4 % по сравнению с аналогичным периодом 2018 года.

Общий документооборот составил за 10 месяцев 2019 года — 65127 документов.

В настоящее время реализуется 1 пилотный проект: Проект — сервис по доставке заявок на получение повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния. Независимо от места жительства заявителя заявление на получение повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния по системе «РП ЗАГС» напрямую поступает в регистрирующий орган по месту нахождения нужной актовой записи, где сотрудники регистрирующих органов при поступлении заявлении должны в течении 5 рабочих дней исполнить ее, выписать и направить повторное свидетельство или справку в отдел ЦОН по месту подачи заявления.

С целью увеличения количества электронных услуг, в связи с поступившим письмом 27 июня т.г. за исх. №03-04-17-12/8707 филиала НАО «Гос.Корпорация правительства для граждан по Актюбинской области» о приостановлении с 01 июля т.г. на основании письма Департамента регионального развития МНЭ РК от 26 июня за исх.№01-22-09/412 проактивной услуги по регистрации рождения отделом РАГС была достигнута договоренность с тремя роддомами г.Актобе и в сентябре текущего года были направлены 3 сотрудника (общественных работника) в Областной перинатальный центр, Актюбинский медцентр, Каргалинскую городскую больницу для осуществления приема и отправки заявлений граждан на регистрацию рождения в электронном формате. Однако, надо отметить, что возникают технические сложности с авторизацией рожениц в базе мобильных граждан, в связи с чем в Госкорпорациюбыло направлено письмо с просьбой о выделении отдельного сотрудника для авторизации сведений рожениц в мобильном приложении.

В рамках реализации Государственной Программы «Информационный Казахстан-2020», утвержденной Указом Президента Республики Казахстан, с 2013 по 2017 годы Департаментом юстиции проводилась оцифровка архивных бумажных актовых записей о регистрации актов гражданского состояния (сканирование и переведение их в электронный архив). За 5 лет были полностью отсканированы архивы ЗАГС Актюбинской области с 1937 по 2008 годы.

С июля 2018 года по август 2019 года отделом РАГС города Актобепроведены работы по цифровизации отсканированных актовых записей и введению обновленной информации, а также работа по актуализации откорректированных сведений в информационной системе ЗАГС. За этот период было актуализировано – 1 201 000 актовых записей. Целью всей этой работы является формирование электронного архива «Е-Архив ЗАГС», так как в век цифровых технологий создание системы электронного архива стало одной из актуальных и важных задач. Работа по данному направлению продолжается.

       Прямые результаты планируемого периода: В 2020 году финансирование будет обеспечено по 1 программе, в результате реализации которой будет обеспечена бесперебойнаядеятельность отдела по оказанию госуслуг, своевременное перечисление заработной платы, налогов, обязательных платежей, оплаты аренды помещения 29 450,9 тыс.тенге в год.Кроме того сумму в размере 15 000,0 тыс. тенге планируется согласно плана работы отдела РАГС, плана общегородских мероприятий акимата г. Актобе предусмотретьна проведение комплекса мероприятий в праздничные дни, Дня Семьи, Дня защиты детей, проведение различных акций («например, «Ак орамал» и т.п.), различных семейных конкурсов, тренингов молодых семей с целью укрепления Института семьи и брака, сохранения семейных ценностей, снижения количества разводов в нашем городе .

 

 

 

Руководитель                                                                                                         Мамбетова В. Т.

 

Главный специалист                                                                                                Кулданова Г.А.

Отчет слайд РАГС за 10 месяцев 2019